Outlook, dünya çapında milyonlarca kullanıcının günlük e-posta gereksinimlerini karşılamak için tercih ettiği etkili ve güvenilir bir e-posta istemcisidir. Bu kılavuzda, Outlook’ta e-postaları nasıl yazdırabileceğinizi ayrıntılı ve adım adım açıklayacağız. Outlook E-posta Yazdırma, e posta yazdırırken karşılaşacağınız sorunlar ve çözümleri…
Outlook.com E Posta Yazdırma Nasıl Yapılır
1 İlk olarak, Outlook giriş yapın.
2 Yazdırmak istediğiniz e-postayı açın.
3 E-postanın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta simgesini tıklayın.
4 Açılan menüde “Yazdır” seçeneğini tıklayın. Bu, tarayıcınızda e-postanızın ön izlemesini açacaktır.
5 Yazıcınızı seçtikten sonra yazdırma işlemini yapabilirsiniz.
Outlook Masaüstü Uygulamasında E-posta Yazdırma
1 Outlook Masaüstü uygulamasını açın ve hesabınıza giriş yapın.
2 Yazdırmak istediğiniz e-postayı açın.
3 E-postanın sol üst köşesinde bulunan “Dosya” sekmesini tıklayın.
4 Açılan menüde “Yazdır” seçeneğini tıklayın.
5 E-postanın ön izlemesini kontrol edin ve yazdırma seçeneklerini ayarlayın.
6 “Yazdır” düğmesine tıklayarak e-postayı yazdırın.
E Posta Yazdırma Ayarları Nasıl Yapılır
1 Yazıcı Seçimi: Kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. Bu, genellikle yazdırma penceresinin üst kısmında yer alır.
2 Sayfa Yönlendirmesi: E-postalarınızın dikey veya yatay yönlendirmede yazdırılmasını seçebilirsiniz.
3 Yazdırma Aralığı: Belirli sayfaları veya tüm e-postayı yazdırmak için yazdırma aralığını seçin.
4 Kenar Boşlukları: E-postanın sayfa kenar boşluklarını ayarlayarak yazdırma alanını özelleştirebilirsiniz.
5 Yazı Tipi ve Boyutu: Yazı tipi ve boyutunu değiştirerek e-postalarınızın görünümünü özelleştirebilirsiniz.
E Posta Yazdırırken Sorun Yaşıyorsanız Aşağıdaki Adımları İzleyin
E-postalarınızı Outlook’ta yazdırırken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunlar ve bunların çözümleri:
1 Yazıcı Çalışmıyor: Yazıcınızın açık olduğundan ve doğru şekilde bağlandığından emin olun. Yazıcı sürücülerini güncelleyin ve gerekiyorsa yazıcıyı tekrar başlatın.
2 Yazdırma Kalitesi Düşük: Yazıcı ayarlarında baskı kalitesini artırarak veya mürekkep / toner seviyelerini kontrol ederek bu sorunu çözebilirsiniz.
3 Eksik veya Bozuk Metin: E-postanızın düzgün şekilde yazdırılması için yazı tipi dosyalarını ve yazıcı ayarlarını kontrol edin. Gerekirse, yazı tipi ve boyutunu değiştirerek sorunu çözebilirsiniz.
4 E-posta Formatı Sorunları: E-posta düzgün şekilde yazdırılmıyorsa, e-posta içeriğini düzenleyerek veya biçimlendirme seçeneklerini değiştirerek sorunu çözebilirsiniz.
Outlook’ta e-postaları yazdırmak, iş veya kişisel amaçlarla önemli belgeleri saklamak ve paylaşmak için kullanışlı bir özelliktir. Bu kılavuzu kullanarak, Outlook Web uygulaması ve Masaüstü uygulamasında e-postaları nasıl yazdıracağınızı, yazdırma seçeneklerini nasıl özelleştireceğinizi ve karşılaşabileceğiniz yazdırma sorunlarını nasıl çözeceğinizi öğrenebilirsiniz. Bu bilgilerle, e-postalarınızı kolaylıkla ve hızlı bir şekilde yazdırarak, işinizde ve günlük yaşamınızda daha verimli hale gelebilirsiniz.
Ek İpuçları ve Püf Noktaları
Outlook’ta e-postalarınızı yazdırırken aşağıdaki ek ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak süreci daha da kolaylaştırabilirsiniz:
1 Kısayol Kullanımı: Outlook Masaüstü uygulamasında, e-postayı açtıktan sonra klavyede Ctrl+P tuşlarına basarak hızlıca yazdırma penceresini açabilirsiniz.
2 Birden Fazla E-posta Yazdırma: E-postalarınızı liste görünümünden seçerek birden fazla e-postayı aynı anda yazdırabilirsiniz. Seçim işlemi için Ctrl tuşunu kullanarak birden fazla e-posta seçebilirsiniz.
3 E-posta Gruplarını Yazdırma: Klasörlerinizdeki e-posta gruplarını seçerek ve “Yazdır” seçeneğini kullanarak, tüm e-postalarınızı tek bir işlemde yazdırabilirsiniz.
4 E-posta Ekindeki Dosyaları Yazdırma: E-posta ekindeki dosyaları doğrudan Outlook’tan yazdırmak için, dosya simgesine sağ tıklayın ve “Yazdır” seçeneğini kullanın. Bu, e-posta ekindeki dosyanın önizlemesini açar ve yazdırma seçeneklerini sunar.
Outlook’ta e-postaları yazdırmak ve yazdırma seçeneklerini özelleştirmek, zamanla daha hızlı ve daha verimli hale gelmenizi sağlayacaktır. Bu kılavuzdaki adımları ve ipuçlarını kullanarak, Outlook’ta e-postalarınızı yazdırmak için gereken becerilere sahip olacaksınız. Bu sayede, işinizde ve günlük yaşamınızda daha başarılı ve organize olabilirsiniz.
Son Güncelleme 21 Mart 2023