Outlook imza ekleme, profesyonel ve kişisel iletişimlerinizde etkili bir izlenim bırakmanın önemli bir yoludur. Bu rehberde, Outlook’ta e-posta imzası nasıl oluşturulacağına dair adım adım talimatları bulacaksınız. Ayrıca bu süreçte kullanabileceğiniz özelleştirme seçeneklerini ve en iyi uygulamaları da inceleyeceğiz.
Outlook İmza Oluşturma
E-posta imzası, iletişiminizin sonuna eklenen otomatik olarak oluşturulan metindir ve şu bilgileri içerebilir:
- İsim ve soyisim
- Ünvan
- Şirket adı
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Web sitesi
E-posta imzası, iletişiminizin profesyonel ve düzenli görünmesine katkıda bulunur. Ayrıca, alıcının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırır ve şirketinizin marka bilinirliğini artırır. Mail hesabınıza imza eklemek için önce Outlook giriş yapmanız gerekmektedir.
Outlook İmza Ekleme Adımları
Outlook 2019 ve 365
1 Outlook uygulamasını açın.
2 Sol üst köşede bulunan Dosya menüsüne tıklayın.
3 Seçenekler öğesine tıklayarak, Outlook Seçenekleri penceresini açın.
4 Sol taraftaki menüden Posta seçeneğine tıklayın.
5 İleti oluşturma başlığının altında, İmzalar… düğmesine tıklayın.
6 İmzalar ve ileti örneği bölümünde, Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir imza oluşturun.
7 Açılan pencerede, imzanız için anlamlı bir isim girin ve Tamam‘a tıklayın.
8 Oluşturduğunuz imzanın metnini, sağ taraftaki düzenleme alanında yazın.
9 İmzanızı özelleştirmek için, metin biçimlendirme araçlarını kullanabilirsiniz (yazı tipi, boyut, renk, kalın, italik vb.).
10 İmzanızı tamamladığınızda, Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın.
11 İmzanızın hangi e-postalarda kullanılacağını belirlemek için, Yeni ileti ve Cevaplara ve iletilere bölümlerindeki açılır menülerden imzanızı seçin.
12 Tüm ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayarak Outlook Seçenekleri penceresini kapatın.
Outlook 2016, 2013 ve 2010
1 Outlook uygulamasını açın.
2 Üst menüdeki Dosya sekmesine tıklayın.
3 Seçenekler öğesine tıklayarak, Outlook Seçenekleri penceresini açın.
4 Sol taraftaki menüden Posta seçeneğine tıklayın.
5 İleti oluşturma başlığının altında, İmzalar… düğmesine tıklayın.
6 Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir imza oluşturun ve anlamlı bir isim girin.
7 İmzanız için metni sağ taraftaki düzenleme alanında yazın ve biçimlendirme araçlarını kullanarak özelleştirin.
8 İmzanızı tamamladığınızda, Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın.
9 İmzanızın hangi e-postalarda kullanılacağını belirlemek için, Yeni ileti ve Cevaplara ve iletilere bölümlerindeki açılır menülerden imzanızı seçin.
10 Tüm ayarları tamamladıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayarak Outlook Seçenekleri penceresini kapatın.
İmza Özelleştirme Seçenekleri
Outlook’ta e-posta imzası oluştururken, şu özelleştirme seçeneklerini kullanabilirsiniz:
- Yazı tipi ve boyutu: Yazı tipini ve boyutunu değiştirerek imzanızın okunabilirliğini ve estetiğini artırabilirsiniz.
- Renk: Yazı rengini değiştirerek imzanızın dikkat çekiciliğini ve markanızla uyumunu sağlayabilirsiniz.
- Kalın, italik ve altı çizili metin: Metnin belirli bölümlerini vurgulamak için kalın, italik ve altı çizili yazı stillerini kullanabilirsiniz.
- Resim ekleme: Şirket logosu, profil fotoğrafı veya sosyal medya simgeleri ekleyerek imzanızın görsel çekiciliğini artırabilirsiniz.
- Hiperlink: İmzanızdaki metin veya resimlere web sitesi, e-posta adresi veya sosyal medya profillerine yönlendiren bağlantılar ekleyebilirsiniz.
İyi Bir E-posta İmzası İçin İpuçları
- Sade ve net olun: İmzanızın okunaklı ve anlaşılır olması önemlidir. Gereksiz bilgi ve süslemelerden kaçının.
- Profesyonel görünüm sağlayın: İmzanızın şirketinizin ve pozisyonunuzun uygun bir temsilcisi olduğundan emin olun.
- Marka uyumu: İmzanızın şirketinizin renkleri, yazı tipleri ve logosuyla uyumlu olduğundan emin olun.
- Mobil uyumlu: İmzanızın mobil cihazlarda da iyi göründüğünden emin olun. Gerektiğinde, boyut ve biçimlendirmeyi ayarlayın.
- Güncel bilgiler: İletişim bilgilerinizin ve bağlantılarınızın güncel olduğunu düzenli olarak kontrol edin.
Son Güncelleme 19 Ocak 2024